雲端廚房 POS 系統整合設計

JustKitchen 是一家台灣發跡、主打「雲端廚房」概念的國際餐飲新創,透過中央廚房製作、多品牌共享廚房與外送平台合作模式,迅速拓展海內外市場。由於其營運模式特殊,一個廚房需同時運作多個品牌並支援多家外送平台,使得接單與管理流程極為複雜。


我作為雲端部門唯一設計師,負責核心接單 POS 系統與平台管理後台的 UIUX 設計。協助將原先分散於 10+ 台平板的接單操作整合至單一平台,大幅減輕人力與操作負擔並參與跨部門協作,將系統邏輯與實際門市運作對齊,並導入視覺一致的設計語言。

雖部門因決策調整僅運行數月,但已完成可落地之設計與測試原型。

團隊

1 Product manager、1前端 RD、1 後端 RD

產品

接單整合POS系統、後台管理web

行業

餐飲

Services

SaaS

時間

2022-2022

團隊

1 Product manager、1前端 RD、1 後端 RD

產品

接單整合POS系統、後台管理web

行業

餐飲

Services

SaaS

時間

2022-2022

專案分享1

多品牌整合 POS 系統設計

多品牌整合 POS 系統設計

✦ 專案背景

JustKitchen 每間廚房同時經營 5–6 個品牌,並接入 UberEats、foodpanda 等多平台訂單。傳統作法需在不同平板上分別操作,導致營運現場人員需於十多台設備間來回切換,影響效率與出錯率。

✦ 負責項目

🔎 研究/訪談

與 PM 釐清商業目標與需求。

進行一線人員訪談、情境觀察與可用性測試,找出核心痛點。

🗂️ 體驗規劃

依研究洞察建立使用情境。

繪製資訊架構與 Wireframe,驗證關鍵路徑。

與跨部門確認流程、優先順序與驗證計畫。

🎨 設計

依核定 Wireframe 於 Figma 完成高保真設計。

應用設計系統並建立可重複使用的元件庫。

與前端協作,確保設計規範可落地。

✅ 驗收 / QA

依設計稿逐頁檢測頁面與互動是否符合規範。

列出差異與修正建議,追蹤修正進度。

進行最終可用性檢測,確保體驗一致性。

✦ 設計策略與處理方式

  • 流程整合:針對品牌與平台進行操作流程盤點,合併相同流程節點並簡化操作步驟。

  • 視覺提示優化:以顏色與標籤清楚標示品牌與平台來源,避免操作錯誤。

  • 多品牌篩選與快速切換機制:設計易於理解的介面讓操作員快速切換所屬品牌視角。

  • 即時訂單同步處理:與工程團隊協作實作即時更新機制,確保資訊一致性。

專案分享2

平台管理後台設計(同步 UberEats / foodpanda)

平台管理後台設計(同步 UberEats / foodpanda)

✦ 專案背景

外送平台的後台各自獨立,更新餐點、價格與庫存需登入多個系統操作,效率極低且容易出錯。


✦ 設計目標

建立一套內部使用的「平台管理後台」,作為中控台可一次性同步更新 UberEats 與 foodpanda 上架內容。

✦ 設計策略與處理方式

  • 後台資訊整併:整合平台資訊結構與欄位,製作中介格式供同步更新使用。

  • 多平台同步提示與版本控管:加入修改提示與更新紀錄機制,避免同步失敗或資料覆蓋問題。

  • 錯誤提示與回報機制:設計可識別錯誤發生點的提示介面,並導入錯誤回報流程供客服處理。


成果與反思

成果與反思

實際測試中,員工從原本需要切換 10 台以上平板的操作流程,降為單一平板集中處理,有效提升出單效率與人員專注度。

設計階段已獲內部高度評價,惟因公司策略調整,雲端部門僅維持數月即結束,未進入大規模部署。

此專案雖短暫,但深化我對「高度複雜系統整合 + 多品牌 / 多平台管理」UIUX 設計的實務經驗,並熟悉餐飲物流與營運現場流程設計邏輯。

團隊

Pulse Fitness

1 Product manager、1前端 RD、1 後端 RD

行業

Fitness & Wellness

餐飲

Services

Branding, Identity

SaaS

時間

2022

2022-2022

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